I. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Sport4Life
II. CELE IMPREZY:
- Promocja biegania jako aktywnej formy spędzania czasu wolnego na świeżym powietrzu.
- Dbałość o zdrowy, rodzinny styl życia.
- Promocja terenów leśnych lasu Balczewo.
- Kształtowanie postaw i zachowań zdrowotnych wśród dzieci i młodzieży
- Krzewienie postaw patriotycznych.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się na terenie lasu Balczewo powiat Inowrocław w województwie kujawsko- pomorskim w dniu 11 listopada 2018 r.
- Start biegu głównego na 11 km odbędzie się o godz. 12:00
- Start Nordic Walking na 5 km odbędzie się o godzinie 12:05
- Starty biegów dla dzieci na dystansach 500m, 1000m, 1500m odbędą się od godz 10.00
- Start i meta biegu znajdują się na terenie leśnictwa Balczewo.
IV. LIMIT UCZESTNIKÓW
- Dla biegu głównego 11 km limit uczestników 250 osób plus 25 miejsc przewidzianych do dyspozycji organizatora
- Dla Nordic Walking 5 km limit uczestników 100 osób plus 15 miejsc przewidzianych dla organizatora
- Start dzieci bez limitu miejsc.
V. TRASA
- Trasa biegu głównego obejmuje jedna pętlę.
- Trasa Biegu Nordic Walking obejmuję jedna pętle.
- Trasa biegów dla dzieci obejmuje kolejno 1,2,3 pętle.
- Długość trasy biegu głównego wynosi 11 km
- Długość trasy nordic Walking wynosi wynosi 5 km
- Długość trasy biegów dla dzieci 500m, 1000, 1500m.
- Pomiar trasy odbył się za pomocą GPS
- Każdy kilometr trasy jest oznaczony.
VI. LIMIT CZASU
- Zawodników biegu na 11 km obowiązuje limit czasu wynoszący 1:45 h
- Zawodników biegu Nordic Walking obejmuje limit wynoszący 1:45 h
- Zawodnicy biegów młodzieżowych nie obowiązuje żaden limit.
VII. POMIAR CZASU
- Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów netto-liczonych od przekroczenia lini startu. Wyjątkiem jest pierwsze 30 osób przekraczające linię mety.
- Pierwsze 30 osób klasyfikowane są według czasów brutto-od strzału startera. Jeżeli wśród pierwszych 30 osób nie ma 6 kobiet i 6 mężczyzn liczba osób klasyfikowanych według czasów brutto zostaje odpowiednio powiększona aby ich obejmować.
- W wynikach końcowych każdy zawodnik zostaje poinformowany o swoim czasie brutto i netto.
- Pomiar czasów odbywa się za pomocą chipów przyczepionych do sznurowadła buta zawodnika.
- Opłata za pomiar czasu wliczona jest w opłatę startową.
- Na trasie będą znajdowały się punkty pomiaru : start, 6 km, meta.
- Zawodnicy skracający bądź zmieniający trasę są dyskwalifikowani.
- Chipy podlegają zwrotowi.
VIII. PUNKTY ODŻYWIANIA
- Na trasie znajdował się będzie jeden punkt odżywczy ( w połowie trasy) Biegu na 11 km
- Produkty w punkcie odżywczym: – woda – gorzka czekolada
- Na trasie Nordic Walking nie będzie punktów odżywczych.
IX. UCZESTNICTWO
- W Leśnym Biegu Niepodległości prawo startu mają tylko te osoby, które w dniu 11 listopada 2017 r. maja ukończone 18 lat.
- Osoby w wieku 16 i 17 lat mogą startować tylko za pisemną zgodą rodzica (prawnego opiekuna).
- W Leśnym Biegu Niepodległości na dystansie 11 km mogą startować tylko biegacze. Organizator nie dopuszcza innych form udziału.
- Zapisując się na bieg każdy uczestnik automatycznie oświadcza, że zapoznał się z regulaminem zawodów i zobowiązuje się go przestrzegać.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać chip i numer startowy.
- Zawodnicy startujący bez numerów startowych są dyskwalifikowani.
- Chip musi być przymocowany do sznurowadła prawego, bądź lewego buta.
- Przyczepianie chipów w innym miejscu skutkuje dyskwalifikacją.
- W starcie Nordic Walking obowiązuje marsz z kijami a żadne inne formy ruchu nie będą akceptowalne.
X. WERYFIKACJA ZAWODNIKÓW ORAZ ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH
- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów odbywać się będzie w Biurze Zawodów na podstawie podpisanej przez zawodnika karty startowej lub dokumentu tożsamości.
- Biuro Zawodów znajduje się na ulicy Rynek 10, 88-100 Inowrocław.
- Odbiór pakietów startowych możliwy będzie:
– 9 listopada w Biurze Zawodów od godz. 15.00-18.00,
– 10 listopada w Biurze Zawodów od godz. 10.00-13.00
– 11 listopada w Leśniczówce Balczewo od godz. 9.00-11.30. - Organizator nie wysyła pakietów startowych za pośrednictwem poczty.
XI. KLASYFIKACJE
- Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.
- Najstarszy zawodnik i zawodniczka.
- Nagrody rzeczowe za miejsca 1-6 kobiety i 1-6 mężczyźni.
XII ZGŁOSZENIA I OPŁATY
- Termin zgłoszeń upływa w dniu 5 listopada 2018, lub po wyczerpaniu limitu opłaconych zgłoszeń.
- Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www.zapisy.maratonczykpomiarczasu.pl/bieg-balczewo
- Aby zapisać się na Leśny Bieg Niepodległości i Marsz Nordic Walking i otrzymać numer startowy należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i wpłacić na rachunek bankowy wymaganą opłatę.
- Opłata startowa na Leśny Big niepodległości i Marsz Nordic Walking wynosi:
– 40 zł do 30 września
– 50 zł do 5 listopada - Zawodnik zobowiązany jest wpłacić na konto bankowe Organizatora opłaty startowej w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia do biegu. Po tym czasie konto zawodnika dezaktywuje się.
- Ostateczny moment dokonania opłaty startowej nastąpi w dniu 6 listopada 2018r. (pod warunkiem, że wcześniej nie został osiągnięty limit zgłoszeń).
- Organizator nie dopuszcza możliwości zamiany numerów startowych między zawodnikami.
- Po zarejestrowaniu się na bieg i dokonaniu wpłaty, organizator nie zwraca opłaty startowej.
- Organizator nie dopuszcza przepisania pakietu między zawodnikami.
- Reklamacje i protesty proszę składać na adres e:mail tomasz-znajdek@wp.pl, zostaną one rozpatrzone w terminie 14 dni roboczych.
XIII. NAGRODY
- Zwycięzcy w kategorii generalnych kobiet i mężczyzn (miejsca I – VI) otrzymają nagrody i puchary.
- Nagroda w kategorii najstarszy uczestnik i uczestniczka zawodów.
- Przewidziane są różne konkursy z nagrodami.
- Każdy zawodnik który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal.
XIV. WYNIKI
- Wyniki Leśnego Biegu Niepodległości zostaną zamieszczone na stronie:
https:// www.zapisy.maratonczykpomiarczasu.pl/bieg-balczewo
https://www.facebook.com/lesny.bieg.niepodleglosci/
http://lesnybiegniepodleglosci.pl/
XV. BIURO ZAWODÓW
- Biuro zawodów znajduje się na ulicy Rynek 10, 88-100 Inowrocław.
XVI SZATNIE I DEPOZYT
- Szatnie i depozyt znajdują się na miejscu startu w Balczewie.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Żegockiego 15, 61-693 Poznań, NIP:766182181 (zwany dalej „Administratorem”).
- Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Żegockiego 15, 61-693 Poznań, NIP:766182181, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Żegockiego 15, 61-693 Poznań, NIP:766182181. Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
- Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
- Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).
- Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
- Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania – miejscowość, rok urodzenia, przynależność klubowa, płeć) zostaną opublikowane na liście startowej oraz wynikach na stronie internetowej www.maratonczykpomiarczasu.pl, www.zapisy.maratonczykpomiarczasu.pl
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
- Warunkiem startu w biegu jest wyrażenie przez zawodnika zgody na udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Zawodnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w zawodach na własną odpowiedzialność.
- Pisemne protesty należy przekazywać do Biura Zawodów drogą mailową tomaszznajdek@wp.pl w czasie 3 dni od daty zakończenia biegu. Protesty rozstrzyga Zarząd Stowarzyszenia Sport4Life , którego decyzje są nieodwołalne. 5.Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród oraz zwiększenie limitu startujących.
XVIII. KONTAKT
Tomasz Znajdek tel. 502 234 104 e:mail. tomasz-znajdek@wp.pl